(495) 988 76 72

Личный ассистент руководителя

Активно развивающейся Российской компании, сфера деятельности – горно-рудная комплексная отработка месторождений ТПИ, требуется Личный ассистент руководителя.

Требования к кандидату:

Опыт бизнес ассистирования от 3-х лет,

опыт коммуникации с руководителями ТОП уровня,

высокий уровень стрессоустойчивости, мультизадачности,

желания развиваться и выстраивать процессы с нуля,

заточенность на результат


Обязанности:

Бизнес поддержка

1.         Координация работы с секретариатами первых лиц крупнейших горно-металлургических компаний России и СНГ.

2.         Администрирование офшорных компаний.

3.         Ведение и составление административных бюджетов.

4.         Прочие поручения

Поддержка Генерального директора

1.         Выполняет служебные поручения своего непосредственного руководителя

2.         Организовывает встречи и мероприятия для генерального директора

3.         Поддерживает генерального директора и его семью по личным вопросам

4.         Административная и тревел поддержка Директора, членов Совета директоров и акционеров

Администрирование офиса

1.         Руководит работой офис-менеджеров, секретарей и службой ресепшен и другого административного персонала

2.         Проводит отбор кандидатов на административные вакансии, собеседования с ними

3.         Оформляет необходимые документы для заключения договор с контрагентами, оказывающими услуги и поставляющими товары, необходимые для работы офиса

4.         Осуществляет контроль за оформлением помещений, контролирует проведение мелких ремонтных работ в офисе, контролирует соблюдение чистоты и порядка в офисе и на рабочем месте руководителя, устанавливает контакты с эксплуатационными службами офиса.

5.         Структурирует административные бизнес-процессы внутри компании, создает при необходимости Регламенты и иные Правила, структурирующие данные процессы.

6.         Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами и иными категориями посетителей

7.         Контролирует заказ авиа и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта

8.         Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками


Условия работы:

Место работы  - М. Выставочная, Башня Федерация Восток

График работы: Понедельник - Пятница

Время работы: с 8-00 до 17-00


 Оплата по договоренности

Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript