(495) 988 76 72

Офис-менеджер (г. Москва)

Крупной Российской компании, сфера деятельности – горно-рудная деятельность, комплексная отработка месторождений ТПИ.


Требования:

Опыт работы офис-менеджером, секретарь ресепшен от 3-х лет,

Опыт Travel поддержки сотрудников

Английский   от intermediate

Высшее образование           обязательно


Обязанности:

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передовать служебную информацию ассистенту Генерального директора и сотрудникам компании.

Обеспечивать  документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

По поручению сотрудников компании выполнять копировально-множительные работы.

По поручению непосредственного руководителя готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

По поручению непосредственного руководителя печатать служебные материалы и ведет базу данных.

Готовить совещания и заседания, проводимые Генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.

Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.

Осуществлять контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Координировать и контролировать работу: водителя - прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании; курьера - прием заявок и разработка графика); уборщицы, заказывать пропуска для гостей офиса.

 

Условия:

Постоянная работа, полная занятность

• график работы 5/2 с 8-00 до 17-00

• испытательный срок – 3 месяца.

Заработная плата по результатам собеседования.


Оплата по договоренности

Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript