№1130 Помощник директора

Дата рождения: 09.07.1986

Языки:

Русский – родной

Английский – свободно владею

 

Опыт работы:

«Эрнст энд Янг – оценка и консультационные услуги»

Бизнес помощник руководителя отдела стоимостного консультирования, бизнес моделирования и консультационных услуг

Апрель, 2011- по н.в.

  • Сопровождение сделок: оформление и согласование договоров на русском и английском языках, выставление счетов клиентам, сбор закрывающих документов, документальное закрытие проекта и сдача документов в архив,
  • Контроль оплаты счетов: составление отчета по неоплаченным счетам, составление прогнозов по сбору счетов по партнерам, контроль статусов оплаты старых счетов и счетов, подлежащих автоматическому резервированию
  • Содействие менеджерам в подготовке отчета по оценке, форматирование электронной версии, проверка соответствия требованиям к оформлению отчетов и стоимостных анализов.
  • Подготовка тендерной документации, сбор и оформление пакета документов для участия в тендере, передача документов в тендерный комитет в установленные сроки. Участие в процессе получения аккредитации на осуществление оценочной деятельности, сбор и оформление документов.
  • Введение данных о клиентах и новых проектах в единую электронную систему, ежедневное обновление базы данных и статуса проектов
  • Участие в совещаниях, подготовка презентаций, ведение протоколов
  • Деловая переписка и коммуникации с русскими и иностранными партнерами
  • Организация командировок
  • Полная административная поддержка менеджеров и партнеров департамента

ООО «Адидас»

Персональный ассистент  HR директора

Март 2010 — март 2011

  • Ведение документооборота отдела, подготовка и согласование договоров, осуществление оплаты счетов и отслеживание статуса оплат
  • Участие в совещаниях и конференциях: сбор необходимой информации, подготовка презентаций, ведение протоколов на русском и английских языках
  • Проведение тендеров с поставщиками услуг, согласование бюджета
  • Участие в подборе персонала в офис: проведение интервью с кандидатами, подготовка документов с предложениями о работе
  • Полная административная поддержка руководителя, прием и распределение входящих звонков, почты, планирование рабочего дня руководителя, ведение деловой переписки от лица руководителя, ведение информационной базы контактов руководителя
  • Организация командировок
  • Организация корпоративных мероприятий и праздников

ООО «Граммофон», рекламное агентство

Менеджер по продажам рекламы на радиостанциях

Ноябрь 2007 — октябрь 2008

  • Презентация услуг компании, обработка поступающих заявок, поиск новых клиентов («холодные» звонки)
  • Составление планов маркетинга и рекламы (медиа-планирование), отслеживание хода рекламной кампании
  • Ведение документооборота: (заключение договоров, контроль оплаты, сбор закрывающих документов)

 

 

Образование:

Московский Государственный Университет им. М.В. Ломоносова

Преподаватель социологии

2003-2009

 

Lloyds International College, г. Сидней, Австралия

Интенсивный курс английского языка

Июнь 2012 – ноябрь 2012

Ключевые навыки:

Отличные навыки устной и письменной речи, как на русском, так и на английском языках

  • Умение работать с конфиденциальной информацией
  • Уверенное владение MS Office
  • Знание делопроизводства, делового этикета
  • Опыт работы с большими объемами информации, умение работать в режиме многозадачности